Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und der FLISO-Applikation ist:
DIGITAL.io GmbH
Centralstrasse 8A
6210 Sursee, Schweiz
E-Mail: info@digitalio.ch
2. Grundlagen
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG). Soweit anwendbar, beachten wir zudem die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Welche Daten wir bearbeiten
Registrierungs- und Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Organisationsname sowie optionale Profilangaben (Titel, Qualifikation, Signatur, Logo).
Fachdaten der Applikation: Von Ihnen erfasste Fälle, Berichte, Räume, Feststellungen, Fotos, Annotationen, Textbausteine und Bibliotheksdokumente. Diese Daten gehören Ihnen bzw. Ihrer Organisation; wir bearbeiten sie ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes.
Technische Daten: Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem in Server-Logs verarbeitet werden. Diese dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs.
4. Zwecke der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten zur Bereitstellung und Verbesserung der FLISO-Applikation, zur Vertragsabwicklung (inkl. Testphase und Abrechnung), zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Gewährleistung der Informationssicherheit. Eine Bearbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder gestützt auf eine gesetzliche Grundlage.
5. Datenspeicherung und Hosting
Die Daten der Applikation werden in einem Rechenzentrum in der Region Zürich (Schweiz) gespeichert. Jede Organisation verfügt über einen strikt getrennten Datenbereich; der Zugriff ist technisch auf die Mitglieder der jeweiligen Organisation beschränkt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).
6. Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen keine Personendaten. Eine Weitergabe erfolgt nur an technische Dienstleister (Auftragsbearbeiter, z.B. Hosting), soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist, sowie an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit Auftragsbearbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Wahrung des Datenschutzes.
7. Cookies und lokale Speicherung
Die Website und die Applikation verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (z.B. für die Anmeldesitzung und die Funktion als installierbare Web-App). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
8. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten Ihrer Organisation nach einer Übergangsfrist gelöscht; auf Wunsch stellen wir vorab einen Export zur Verfügung.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung und Datenherausgabe, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wenden Sie sich dazu an info@digitalio.ch. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite publizierte Fassung.